Үндсэн хэсэгрүү үсрэх

«Төлбөр» ба «Нэхэмжлэх» — ялгаа, хаанаас харах

🏢 Цэцэрлэгийн менежер, нягтлан · Вэб · Цэс: Тооцоо

Ялгаа​

  • Төлбөр (Тооцоо → Төлбөр) — хүүхэд бүрийн сар × багц тутмын тооцоо. Баганууд: «Хүүхэд, Багц, Тайлбар, Дүн, Хөнгөлөлт, Төлөх, Төлөх хугацаа, Төлөв, Нэхэмжлэх».
  • Нэхэмжлэх (Тооцоо → Нэхэмжлэх) — эцэг эх рүү явуулах баримт. Төлбөрөөс үүснэ. Эндээс «Хэвлэх», «И-мэйл илгээх», «SMS илгээх».

Өөрөөр хэлбэл: эхлээд төлбөр бодогдоно, дараа нь түүнээс нэхэмжлэх гаргаж илгээнэ. Төлбөр үүссэн ч нэхэмжлэх нь үүсээгүй байж болно.

Хэрхэн үүсдэг​

  • Авто туслагч → Төлбөрийн ажиллагаа — нэг ажил = нэг цэцэрлэг × багц (эсвэл «Бүгд (гэрээ бүрийн идэвхтэй багц)») × төлбөрийн сар. Анхдагчаар төлбөр үүсгэж, нэхэмжлэх үүсгээд, илгээнэ.
  • Систем ажиллагааг өөрөө үүсгэдэггүй. Сар бүр, цэцэрлэг бүрд менежер «Шинэ»-ээр үүсгэнэ.
  • Гараар: Тооцоо → Төлбөр → нэг төлбөрийг чагталж «Нэхэмжлэх үүсгэх». Урьдчилан харсны дараа «Хадгалах».

«Энэ сарын төлбөр цөөхөн хүүхдэд үүссэн»​

Дараахыг шалга:

  1. Ажиллагаа бүх цэцэрлэг, багцад үүссэн үү. Нэг ажил зөвхөн нэг цэцэрлэгийн нэг сарыг хамарна. Багц нь нэг багц эсвэл «Бүгд (гэрээ бүрийн идэвхтэй багц)».
  2. Багц «сар дууссаны дараа» бодогддог уу. Ийм багцын сарын төлбөр тэр сар дууссаны дараа л үүснэ. Урьдчилж бодогддог багц нэхэмжлэх өдрөөсөө үүснэ.
    • Нэг багцтай ажил бол сар дуусаагүй үед ажил бүхэлдээ татгалзана («… сар дуусаагүй байна» гэж гарна).
    • «Бүгд» сонголттой ажилд тэр багц л алгасагдаж, шалтгаан нь ажлын түүхэнд бичигдэнэ.
  3. Өмнөх сар нь бодогдоогүй хүүхэд алгасагдана. Ажиллагааны «Алгассан» тоо, шалтгаанаас хар. Өмнөх сарыг бодсоны дараа ажиллагааг дахин ажиллуул.
    • Багцын бүх хүүхдийн өмнөх сар бодогдоогүй бол ажил «Алгассан» биш, бүхэлдээ татгалзана: «Эхлээд … сарын төлбөрийг бичнэ үү.»
  4. Тэр сар нь цуцлагдсан эсвэл хөлдөөсөн хүүхэд «Алгассан» болно.
  5. Хүүхдийн багцын төлөв «Идэвхгүй» бол төлбөр үүсэхгүй.

Жагсаалтын талаас:

  • Тооцоо → Төлбөр-д сарын шүүлт байхгүй. Сарыг «Тайлбар» баганаас хар. Анхдагч шүүлт: «Хичээлийн жил» = одоогийн, «Төлөв» = «Идэвхтэй» (цуцалсан нь нуугдана).
  • Доод нийлбэр нь дэлгэцэнд харагдаж буй мөрүүдийнх л.

Ирцээр бодогдох төлбөр (өдрийн тариф)​

Ирцээр бодогддог үйлчилгээ сарын дүнг «Ирц журнал»-ын бүртгэлээс бодно. Дүрмийг үйлчилгээний тохиргооны дараах талбарууд шийднэ:

  • «Ирцийн тооцоолол»:
    • «Сарын үнийн харьцаа» — өдрийн үнэ = сарын үнэ ÷ тухайн сарын ажлын өдөр;
    • «Өдрийн үнээр» — «Өдрийн үнэ (₮)»-д бичсэн үнээр.
  • «Тоологдох ирц» — ирцийн аль төлөвийг ирсэн өдөрт тоолох.
  • «Бүтэн сарын нөхцөл» ба «Босго өдөр»:
    • «Ирсэн» + босго 13 бол 13 ба түүнээс олон өдөр ирсэн хүүхэд бүтэн сарын үнэ төлнө;
    • түүнээс цөөн бол өдрийн үнэ × ирсэн өдөр;
    • «Ирээгүй» сонговол ирээгүй өдрийн тоо босгод хүрэхэд бүтэн сар;
    • «Идэвхгүй» бол босгогүй.

Анхаар:

  • Өдрөөр бодсон дүн сарын үнээс хэтрэхгүй. Хэтэрвэл бүтэн сарын үнэ гарна.
  • Төлбөр ирцээс шууд хамаарна. «Ирц журнал»-ыг сар бүр бүрэн бөглө.

Буруу төлбөрийг цуцлах​

  • Тооцоо → Төлбөр (эсвэл хүүхдийн «Төлбөр» таб) → цуцлах төлбөрийг чагтал → «Цуцлах».
  • «Төлбөр цуцлах» цонхонд шалтгаан заавал бичээд «Цуцлах» дар.
  • Төлбөрийн хүчинтэй нэхэмжлэх болон автомат хөнгөлөлт хамт цуцлагдана. Тухайн сарын тооцоо дахин нээгдэнэ.
  • Гараар хийсэн хөнгөлөлтийг эхлээд цуцал. → Хөнгөлөлт цуцлах
  • Төлөгдсөн төлбөр бол дахин батлуулах цонх гарна.
  • Цуцлах боломжгүй: тооцооны төлбөр, тооцоо нь хийгдсэн бүтэн сарын төлбөр. Хүчинтэй кредит-ноттой төлбөрийн хувьд кредит-нотыг элсэлтийн «Тооцоо» табаас эхлээд цуцална.

«Урьдчилж» горим ба эцсийн тооцоо​

Багц хоёр горимын аль нэгээр бодогдоно:

  • «Дараа сард (тухайн сарын ирцээр)» — сар дууссаны дараа тэр сарын ирцээр.
  • «Урьдчилж (өмнөх сарын ирцээр)» — доорх дүрмээр.

«Урьдчилж» горимд:

  • Горимын анхны сар бүтэн сараар бодогдоно.
    • Шинээр элссэн хүүхдэд энэ нь элссэн сар.
    • Багцыг «Урьдчилж» горимд шилжүүлсэн бол тэр багцын бүх хүүхдэд шилжсэн сар. Тэр сарын нэхэмжлэх өдөр хоёр төлбөр гарна: өмнөх сарын төлбөр (ирцээр) ба шилжсэн сарын бүтэн сарын төлбөр.
  • Бүтэн сарын төлбөр нь төлбөрийн «Суурь» баганад «Бүтэн сар (урьдчилсан)» гэж харагдана. «Төрөл» баганад «Ердийн» хэвээр.
  • Дараагийн сар бүрийн төлбөр тэр сарын нэхэмжлэх өдөр өмнөх сарын ирцээр бодогдоно. Жишээ нь 11-р сарын нэхэмжлэх = 10-р сарын ирц.
  • Багцын горимыг багцын жагсаалтын «Горим» баганаас харна.

Эцсийн тооцоо: систем бүтэн сарын төлбөрийг сүүлийн сарын бодит дүнтэй тулгана. Энэ нь хүүхэд гарах, элсэлт дуусах (хичээлийн жил дуусах), эсвэл горимыг «Дараа сард» болгоход хийгдэнэ.

  • Тооцоо тэр даруй биш, дараагийн нэхэмжлэх өдөр гарна.
  • Бүтэн сарын төлбөр их бол илүү хэсгийг «Кредит-нот»-оор буцааж тооцно.
  • Бодит дүн их бол нэмэлт төлбөр бичигдэнэ. Тэнцүү бол баримт үүсэхгүй.
  • Хүүхэд үргэлжлэн явж байгаа бол тооцоо хийгдэхгүй. Бүтэн сарын төлбөр жилийн эцэс хүртэл хэвээр байна.

Кредит-нот:

  • Хөнгөлөлт биш. Илүү нэхэмжилсэн дүнг буцаан бууруулна.
  • Нэхэмжлэхээс өмнө гарсан бол тэр нэхэмжлэхийн төлөх дүнг, дараа нь гарсан бол дараагийн нэхэмжлэхийн өмнөх үлдэгдлийг бууруулна.
  • Хүүхдийн элсэлтийн «Тооцоо» табаас харна.

«Төлсөн ч төлөөгүй харагдаж байна»​

Эцэг эх мөнгөө шилжүүлсэн ч хүүхдийн төлбөр төлөгдөөгүй хэвээр байвал гүйлгээ хүүхэдтэй холбогдоогүй байна.

Яагаад: систем дансны хуулгын гүйлгээний утгаас код хайж, аль хүүхдийнх болохыг таньдаг:

  • нэхэмжлэх дээрх «Гэрээний №» (6 оронтой тоо; SMS-д «Elselt:» гэж гарна), эсвэл
  • нэхэмжлэхийн код (жишээ нь «INV-0042»).

Дараах үед гүйлгээ дансны хуулгад «Холбогдоогүй» хэвээр үлдэнэ:

  • гүйлгээний утгад код байхгүй, буруу, эсвэл бусад тоо, үсэгтэй наалдсан;
  • нэг гүйлгээний утгад 2 өөр хүүхдийн код байна (ах дүү);
  • код таньсан ч аль багцад орохыг тодорхойлж чадаагүй. «Аль багцад орохыг тодорхойлж чадсангүй — хуулгаас гараар багцаа сонгож холбоно уу.»

Ажилтан гараар холбох:

  • Авто туслагч → Дансны хуулга → дансаа сонго.
  • «Төлөлт» шүүлтийг «Холбогдоогүй» болго. Дутуу холбогдсоныг «Хэсэгчлэн»-ээс хар.
  • Гүйлгээний нэг мөрийг чагтал → «Холбох». Товч нь орлогын, үлдэгдэлтэй мөрөнд идэвхжинэ.
  • «Элсэлттэй холбох» цонхонд «Элсэлт» (хүүхэд), «Багц», «Дүн»-г сонгоод «Холбох» дар.
  • Ах дүүгийн төлбөр нэг гүйлгээгээр орсон бол «+ Шинэ»-ээр мөр нэмж, хүүхэд бүрд дүнг хуваана («Хувааж холбох»).

Холбогдсон мөр ногоон өнгөтэй болно. Буруу холбосон бол мөрийг чагталж «Төлөлт салгах» → «Цуцлах шалтгаан» бичээд «Төлөлт цуцалж салгах» дар.

Эцэг эхэд хэлэх зөвлөмж:

  • «Шилжүүлэхдээ гүйлгээний утгад нэхэмжлэх дээрх «Гэрээний №»-ийг бичнэ үү.»
  • Кодыг бусад тоо, үсгээс зайгаар тусгаарла. Нэг гүйлгээнд нэг хүүхдийн код.
  • QPay-ээр төлбөл код автоматаар орно, бичих шаардлагагүй.

🔗 Холбоотой​